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1.快速配合廠商要求，可能原本120分鐘的作品，需要改成30分鐘也能完成，精緻度還不能因此有落差！
這步驟可能來回討論多次，才能敲定。

2.在不增加攝影跟前置作業太多成本的狀況，趕緊聯絡材料供應商，找到品質好的替代材料。

3.作品打樣，工廠裁切布料，設計新作品都要以目前已經開模的形狀為優先。
布料裁切是配合台灣的工廠，不用大陸布料，希望讓台灣工廠能繼續生存。

4.確認場地環境與人數，活動進行流程，聯絡助教，活動前的教學培訓。

5.材料包裝，工具準備（一小時的活動，包裝工作可能數小時以上）

6.現場如果沒有投影機，就需要先準備教學步驟圖，教學作品圖的海報。
最高紀錄一位老師同時讓200位大人開始縫香包！
活動前的準備十分細膩啊！

7.活動當天進場與控場，突發狀況應變...
例如:人數突然變多變少。
下大雨遲到人數多，也要按照原定時間結束活動。
小孩整場跑或啼哭，父母丟下小孩鬧失蹤。
老人家視力不佳需要協助。

8.活動進行中攝影拍照，活動結束修圖與文章紀錄。